ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMPTABLE

ASSISTANT (E) ADMINISTRATIF (VE) ET COMPTABLE

Nous recherchons, sous la supervision du Directeur Administratif et Financier, un/une assistant (e) administratif (ve) et comptable au sein de notre groupe SCOBAT pour renforcer l’organisation de nos deux filiales (SATP à SAINT-DONAN & LE PERON CONSTRUCTIONS à SQUIEFFIEC).

La personne recrutée sera en lien direct avec les Directeurs de Filiales.

La répartition du temps de travail sera de 50%/50% sur chaque entité avec une alternance 3 jours/2jours en présentiel. Il n’est pas prévu de télétravail pour ce poste.

A terme, nos deux filiales seront regroupées sur le même site sur le secteur de PLELO.

L’assistant(e) administratif (ve) et comptable sera positionné (e) sur un poste très polyvalent qui nécessite une bonne capacité d’adaptation.

Dans les tâches qui pourront être confiées, nous avons défini une liste de tâches non exhaustives :

• Participation à la gestion de la comptabilité Fournisseurs (saisie et contrôle des factures, rapprochement des BL, mise en paiement…)
• Participation à la gestion de la comptabilité Clients (Faire les factures - pointage des encaissements, gestion des relances, ...)
• Déclaration de TVA
• Demandes de Cautions bancaires
• Saisies et règlements des fiches de frais
• Accueil téléphonique
• Gestion des mails et du courrier
• Certaines tâches « Administratif RH » à définir
• Commandes diverses…
• Préparation administrative des dossiers de candidatures (établissement de formulaires de déclarations : DC1, DC2, DC4…)
• Aide à la préparation des dossiers d’appels d’offres (réalisation d’actes d’engagement, transmission de devis et de mémoires techniques…)
• Contrats avec les sous-traitants
• Archivage des documents

COMPÉTENCES / CONNAISSANCES

• Sens de l’éthique et de la discrétion professionnelle
• Rigueur dans la production et le traitement de l’information comptable
• Sens de l’organisation
• Caractère réactif et à l’écoute
• Aisance informatique (bureautiques et progiciels comptables)
• Connaissances comptables
• Bonne communication (Verbale – Ecrite – « Réseaux Sociaux »)